Privacy
Loes in Twente, onderdeel van GGD Twente en SamenTwente, hecht grote waarde aan de bescherming van je privacy en de vertrouwelijkheid van je persoonsgegevens. Deze privacyverklaring informeert je over hoe wij omgaan met je persoonsgegevens wanneer je je aanmeldt voor de nieuwsbrief, een bijeenkomst, cursus of webinar die door Loes wordt georganiseerd. Deze verklaring is opgesteld in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (hierna: AVG).
Verantwoordelijke voor de verwerking
GGD Twente (hierna: 'wij' of 'Loes') is de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van je persoonsgegevens in het kader van de informatiebijeenkomsten, cursussen en nieuwsbrieven van Loes.
Contactgegevens
GGD Twente
Postadres: Postbus 1400, 7500 BK Enschede
E-mail:
Website: www.loes.nl
De persoonsgegevens die wij verwerken
Bij je aanmelding voor een bijeenkomst, cursus of webinar verwerken wij de volgende persoonsgegevens:
- Naam (dit mag een fictieve naam of alias zijn)
- Telefoonnummer
- E-mailadres
- Woonplaats (gemeente)
Wanneer je je aanmeldt voor de nieuwsbrief, registreren wij alleen de naam (dit mag een fictieve naam of alias zijn), het mailadres, de gemeentenaam en de nieuwsbrieven die je wilt ontvangen. Deze gegevens vul je zelf in op het betreffende aanmeldformulier op de deze website.
Doeleinden en rechtsgrond voor verwerking
Wij verwerken jouw persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:
- Informatievoorziening
- Bevestigen van je inschrijving/aanmelding
- Versturen van praktische informatie, zoals locatiegegevens of de link naar een webinar
- Verzenden van herinneringsmails op de dag van de bijeenkomst
- Evaluatie: direct na afloop van de bijeenkomst sturen wij je een evaluatieformulier en/of hand-out.
- Rapportage en beleid: de gemeentenaam wordt gebruikt voor geanonimiseerde beleidsrapportages naar de betrokken gemeenten om inzicht te geven in het bereik en gebruik van gesubsidieerde bijeenkomsten.
Wij verwerken je persoonsgegevens op basis van je toestemming (artikel 6 lid 1 sub a AVG). Je hebt altijd het recht om deze toestemming in te trekken.
Bewaartermijn
Je persoonsgegevens worden uiterlijk 60 dagen na afloop van de bijeenkomst verwijderd uit ons systeem (RSEvents!Pro van Joomla!). De gemeentenaam blijft behouden voor statistische en beleidsmatige doeleinden.
Nieuwsbrieven versturen wij vanuit Joomla!. Hierin houden wij statistieken over het aantal kliks per link bij. Hierdoor kunnen we de inhoud van de nieuwsbrief zo goed mogelijk afstemmen op interesses. De statistieken worden 9 maanden bewaard en daarna automatisch uit het systeem verwijderd.
Beveiliging van persoonsgegevens
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, ongeautoriseerde toegang, of onrechtmatige verwerking. Voorbeelden hiervan zijn:
- Versleutelde opslag van gegevens
- Beperkte toegang tot systemen waarin gegevens zijn opgeslagen
- Periodieke controle van beveiligingsmaatregelen
Delen van persoonsgegevens
Wij delen je persoonsgegevens niet met derden, tenzij:
- dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de bijeenkomst (bijvoorbeeld met de desbetreffende presentator).
- je hier expliciet toestemming voor hebt gegeven.
In het geval van bijeenkomsten via externe platforms (zoals Zoom of WebinarGeek), dien je zelf de privacyvoorwaarden van deze platforms te raadplegen.
Jouw rechten
Je hebt de volgende rechten met betrekking tot jouw persoonsgegevens:
- Recht op inzage: Je kunt opvragen welke gegevens wij van jou verwerken.
- Recht op rectificatie: Je kunt onjuiste gegevens laten corrigeren.
- Recht op verwijdering: Je kunt verzoeken om verwijdering van je gegevens.
Je kunt je verzoek indienen via
Wijzigingen in deze privacyverklaring
Wij behouden ons het recht voor om deze privacyverklaring aan te passen. De meest recente versie wordt altijd gepubliceerd op deze website. Wij adviseren je deze verklaring regelmatig te raadplegen.
